Stellenanzeige
HR Specialist Administration (m/w/d) am Standort Hamburg
Beschreibung:
Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine/n HR Specialist Administration(m/w/d).
Das Stellenprofil können Sie sich hier als PDF herunterladen:
Stellenprofil PDF
Was sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Verträgen und Vertragsergänzungen)
- Vorbereitung und Meldung von Vorgängen an die externe Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von regelmäßigen operativen Aufgaben (z. B. Jubiläen, Firmenwagen, ggf. bAV)
- Bearbeitung und Abwicklung personeller Einzelfragen inklusive der Anfertigung von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Arbeitsagentur, Finanzamt)
- Erstellung und Prüfung von diversen Standardpersonalstatistiken
- Pflege der bei HR eingesetzten IT Systeme, z.B. SAP und ERP, Pflege der elektronischen Personalakten
- Allgemeine Unterstützung, z.B. Postbearbeitung und Ablage; Zeugniserstellung; administrative Erstellung der Betriebsratsanhörungen
Was wir uns wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Praxiserfahrung in der Personalbetreuung, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
- Sehr gute lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, Erfahrung mit arbeits- und betriebsverfassungsrechtichen Themenstellungen
- Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR, sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Lust sich aktiv und mit hohem Gestaltungsspielraum an der Optimierung von Prozessen zu beteiligen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und sicheres sowie kompetentes Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit, Homeoffice)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großzügige Sozialleistungen (z.B. Selected-Benefits, HVV Profi-Card, kostenlose Getränke, Obstkorb)
- Zentrale Lage Nähe Dammtor
- Interdisziplinäres Team mit regelmäßigen After-Work-Events
Begeistert? Neugierig auf mehr?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen:
Inga von Nolcken
Recruiting
E-Mail: inga.von.nolcken@msg.group