Stellenanzeige

HR Specialist Administration (m/w/d) am Standort Hamburg




Beschreibung:

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine/n HR Specialist Administration(m/w/d).

Das Stellenprofil können Sie sich hier als PDF herunterladen:

 

Stellenprofil PDF

Was sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Verträgen und Vertragsergänzungen)
  • Vorbereitung und Meldung von Vorgängen an die externe Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung von regelmäßigen operativen Aufgaben (z. B. Jubiläen, Firmenwagen, ggf. bAV)
  • Bearbeitung und Abwicklung personeller Einzelfragen inklusive der Anfertigung von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Arbeitsagentur, Finanzamt)
  • Erstellung und Prüfung von diversen Standardpersonalstatistiken
  • Pflege der bei HR eingesetzten IT Systeme, z.B. SAP und ERP, Pflege der elektronischen Personalakten
  • Allgemeine Unterstützung, z.B. Postbearbeitung und Ablage; Zeugniserstellung; administrative Erstellung der Betriebsratsanhörungen

Was wir uns wünschen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Praxiserfahrung in der Personalbetreuung, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
  • Sehr gute lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, Erfahrung mit arbeits- und betriebsverfassungsrechtichen Themenstellungen
  • Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR, sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Lust sich aktiv und mit hohem Gestaltungsspielraum an der Optimierung von Prozessen zu beteiligen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und sicheres sowie kompetentes Auftreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit, Homeoffice)
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Großzügige Sozialleistungen (z.B. Selected-Benefits, HVV Profi-Card, kostenlose Getränke, Obstkorb)
  • Zentrale Lage Nähe Dammtor
  • Interdisziplinäres Team mit regelmäßigen After-Work-Events

Begeistert? Neugierig auf mehr?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular.

 

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen:

Inga von Nolcken

Recruiting

E-Mail: inga.von.nolcken@msg.group


Formular:

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